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Agenti/Zone geografiche

Programma: COGY01 | Menu: Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Agenti > Agenti/Zone geografiche

A cosa serve

Permette di associare a ciascun agente le zone geografiche di competenza. Le zone possono essere definite a diversi livelli: per provincia, regione, stato, sotto-agente, magazzino CAP o area agente. Questa configurazione e' utilizzata dal gestionale per determinare automaticamente l'agente competente in base alla localizzazione del cliente.

Come si accede

Dal menu Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Agenti > Agenti/Zone geografiche.

Operativita'

Selezione agente

All'apertura viene richiesto il codice dell'agente da gestire. E' possibile utilizzare F8 per aprire la tabella agenti e selezionare quello desiderato.

La griglia delle zone

Dopo aver selezionato l'agente, la griglia mostra le zone associate:

Colonna Descrizione
Tipo Tipo di zona: Provincia, Regione, Stato, Agente, Magazzino o Area
Provincia Sigla della provincia (se tipo = Provincia)
Regione Codice della regione (se tipo = Regione)
Stato Codice dello stato/nazione (se tipo = Stato)
Agente Codice del sotto-agente (se tipo = Agente)
Magazzino Codice magazzino CAP (se tipo = Magazzino, solo per consorzi)
Area Area agente (se tipo = Area)

I campi visibili nella sezione di dettaglio cambiano in base al tipo di zona selezionato.

Inserire una zona

  1. Premere Ctrl+A per aggiungere una nuova riga
  2. Selezionare il Tipo di zona dal menu a tendina
  3. Compilare il campo corrispondente (provincia, regione, ecc.)
  4. Premere F3 per confermare

Modificare una zona

  1. Posizionarsi sulla riga e premere Invio
  2. Modificare i campi desiderati
  3. Premere F3 per confermare

Eliminare una zona

  1. Posizionarsi sulla riga da eliminare
  2. Premere Ctrl+E (viene richiesta conferma)

Tasti funzione

Tasto Funzione
F3 Conferma l'inserimento o la modifica
F8 Ricerca agente / Ricerca provincia (COGF09) / Ricerca regione (COGF62) / Ricerca stato (COGE04) / Ricerca sotto-agente (COGE35) / Ricerca area (CAP270)
F9 Ricerca avanzata
Invio Apre la riga selezionata in modifica
Ctrl+A Aggiunge una nuova riga
Ctrl+E Elimina la riga selezionata (con conferma)
Shift+F4 Personalizzazione colonne della griglia
Shift+F5 Esporta la griglia in Excel
ESC Chiude la maschera / Annulla la modifica in corso

Note

  • Quando si aggiunge una zona di tipo "Agente" (sotto-agente), il sistema verifica che non si creino cicli: un agente non puo' essere sotto-agente di se stesso, ne' e' possibile assegnare un agente gia' padre.
  • Una stessa zona (provincia, regione, ecc.) puo' essere gia' assegnata ad un altro agente: in tal caso il sistema lo segnala.
  • Per le installazioni con consorzi sono disponibili anche i tipi "Magazzino" e "Area".
  • Dalla griglia e' possibile richiamare lo stesso programma per un sotto-agente premendo F8 sulla riga di tipo Agente.

Vedi anche

  • Tabella Agenti (Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Agenti > Agenti) -- Anagrafica agenti
  • Tabella Province (Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Province) -- Province
  • Tabella Regioni (Contabilita' > Archivi & Tabelle > Tabelle > Regioni) -- Regioni