Importazione DDT da AreaAPP¶

Programma: SWA017 | Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Importazioni > DDT da APP

A cosa serve¶

Importa nel gestionale i DDT e i documenti di magazzino preparati su AreaAPP (l'applicazione mobile utilizzata dagli agenti per registrare le consegne presso il cliente). Ad ogni esecuzione, il programma legge dalla base dati AreaAPP tutti i documenti marcati come "da aggiornare" sul gestionale, li valida (cliente esistente, causale, pagamento, righe valide), li scarica come testate e movimenti di magazzino, scarica eventuali allegati PDF nell'archivio ottico e segnala via email gli errori riscontrati. I documenti correttamente importati vengono marcati come gia' trasferiti, in modo da non essere reimportati.

Come si accede¶

Magazzino > Archivi & Tabelle > Importazioni > DDT da APP

Il programma e' anche eseguibile in modo automatico (schedulato) dal sistema.

Operativita'¶

La maschera¶

Data di elaborazione — data riferimento per i documenti importati (richiesta solo se lanciato con parametro D da menu)

Per il resto, l'elaborazione e' completamente automatica.

Flusso operativo¶

Lanciare la voce di menu.
Confermare l'eventuale data di elaborazione richiesta.
Il programma:
Legge da AreaAPP tutti i documenti marcati "A" (da aggiornare) per l'azienda configurata
Per ciascun documento esegue controlli formali (cliente esistente, causale, pagamento, righe con merce valida, ecc.)
Se il controllo va a buon fine, scrive la testata DDT e i movimenti di magazzino, aggiorna il contatore documenti e marca il documento AreaAPP come trasferito ("N")
In presenza di archivio ottico, scarica i PDF allegati e li archivia tramite la routine standard
Per i documenti con errori, accumula le segnalazioni e invia un'email riepilogativa agli indirizzi configurati
Al termine viene scritto un log nel sistema di tracciatura interno.

Funzionalita' principali¶

Importazione automatica DDT e documenti di magazzino da AreaAPP
Validazione formale dei dati ricevuti (cliente, padre, causale, pagamento, ecc.)
Scarico di testata DDT, righe movimenti, eventuale generazione di fattura
Aggiornamento del progressivo numerazione DDT
Archiviazione automatica dei PDF allegati (se l'archivio ottico e' attivo)
Notifica via email delle anomalie con dettaglio per documento
Tracciatura completa nel log eventi della procedura

Note operative¶

Profilo necessario: la chiave abilita.attiva-areaapp deve essere su "S". Se non lo e', la procedura si interrompe con messaggio.
L'azienda importata e' definita dalla chiave areaapp.cod-azienda di RNEWCONF.
I documenti vengono filtrati: vengono importati solo quelli con flag "A" (da aggiornare) e tipo "I" (inserimento).
Le anomalie tipiche segnalate via mail: cliente nonno o padre inesistente, causale o tipo pagamento o tipo riscossione non codificati, anno della data diverso dall'anno indicato, documento senza righe valide, documento gia' presente sul gestionale.
Le righe con segno diverso da "U" (uscita) vengono ignorate nei calcoli importo.
Se nel sistema c'e' un buco nella numerazione (tes-bolla3 maggiore del progressivo COGNUMER), il contatore viene riallineato automaticamente.
Il sistema invia notifiche email agli indirizzi areaapp.email-segnalazioni-operative (fino a 5).
L'importazione PDF richiede arc-ott attivo nei parametri azienda e una path-apri-file configurata nel gruppo arc-ott.