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Gestione Conferme

Programma: COGG17 | Menu: Vendite > Mediatori > Gestione Conferme

A cosa serve

Genera e gestisce la conferma di compravendita associata a un contratto mediatore. La conferma e' un documento strutturato basato su un modello predefinito, che riporta i dati del venditore, del compratore, le merci, le quantita', i prezzi e le condizioni contrattuali. Puo' essere stampata e/o cancellata.

Come si accede

Dal menu Vendite > Mediatori > Gestione Conferme.

Puo' anche essere richiamato automaticamente dalla funzione di Gestione Contratti tramite il tasto F9.

Prerequisiti

  • Deve esistere un contratto di compravendita gia' inserito tramite la funzione Gestione Contratti.
  • Deve essere presente un modello di conferma configurato nel sistema.

Operativita'

La maschera

La maschera si presenta con:

  • Intestazione: numero del contratto (tipo/anno/numero).
  • Sezione Scheda: area centrale che visualizza il documento della conferma, composto da piu' righe di testo compilate automaticamente a partire dai dati del contratto e dal modello configurato.

I dati del modello vengono precompilati con le informazioni del venditore (nome, indirizzo, localita', P.IVA, provvigione), del compratore (indirizzo, localita', P.IVA, provvigione), le merci con relative quantita' e prezzi (anche in lettere), la data e il coefficiente di trascodifica.

Come utilizzare la funzione

  1. Inserire l'anno e il numero del contratto da confermare.
  2. Il sistema carica automaticamente i dati del contratto e compila il modello della conferma.
  3. Navigare tra le righe del documento usando le frecce e i tasti di navigazione.
  4. E' possibile modificare il testo delle singole righe della conferma, spostandosi tra i campi con TAB e Shift+TAB.
  5. Premere F3 per salvare le modifiche.
  6. Premere F5 per stampare la conferma.

Come cancellare una conferma

  1. Richiamare il contratto.
  2. Premere F4 per avviare la cancellazione.
  3. Confermare con F3.

Tasti funzione

Tasto Funzione
ESC Esci
F1 Configurazione
F2 Campo/anno precedente
F3 Aggiorna (salva le modifiche)
F4 Cancella la conferma
F5 Stampa la conferma
F8 Aiuto (ricerca valori)
TAB Campo successivo
Shift+TAB Campo precedente
Frecce Navigazione tra le righe
PgUp/PgDn Scorrimento pagina

Regole di business

  • La conferma e' legata a un contratto di compravendita: senza contratto non e' possibile generare la conferma.
  • Le quantita' e i prezzi vengono riportati anche in lettere (es. "duemila virgola cinque") per uso nei documenti formali.
  • La conferma riporta automaticamente i dati anagrafici di venditore e compratore (nome, indirizzo, localita', provincia, CAP, partita IVA).
  • Se la conferma viene cancellata, vengono eliminati tutti i record di descrizione associati al contratto.
  • Le provvigioni visualizzate nella conferma tengono conto del coefficiente di trascodifica impostato nel contratto.

Messaggi di errore

Messaggio Causa
Contratto non esistente!! Il numero contratto indicato non esiste nel sistema
Compratore non codificato!!! Il compratore associato al contratto non e' in anagrafica
Venditore non codificato!!! Il venditore associato al contratto non e' in anagrafica
Attenzione: la tabella dati non riesce caricare tutti i dati memorizzati Il documento di conferma supera la capacita' massima del modello

Vedi anche