Fatture¶
A cosa serve¶
Questo programma consente di gestire le fatture dell'unione soci: inserimento di nuovi documenti, modifica di fatture esistenti e cancellazione. Il programma gestisce sia fatture che note di credito e supporta la generazione automatica della numerazione, la gestione dell'IVA e la contabilizzazione in prima nota.
Programma: COSO17 | Percorso menu: Contabilita' > Unione soci/clienti > Movimenti > Fatture
Come si accede¶
- Menu: Contabilita' > Unione soci/clienti > Movimenti > Fatture
Prerequisiti¶
- Devono essere configurate le tabelle delle zone (codifiche soci tipo 06, codso1=90).
- Deve esistere la tabella generica di contabilita' (tipo 66).
- Devono essere presenti i conti del piano dei conti utilizzati per le contropartite.
- Deve essere configurata la tabella dei codici di tipo operazione.
Operativita'¶
Testata del documento¶
All'apertura, la maschera presenta i campi di testata della fattura:
| Campo | Descrizione | Note |
|---|---|---|
| Tipo documento | F=Fattura, C=Nota di credito | Obbligatorio |
| Numero documento | Numero progressivo della fattura | Assegnato automaticamente in inserimento |
| Bis | Suffisso per documenti collegati | |
| Data documento | Data di emissione (GG/MM/AAAA) | Obbligatorio |
| Data IVA | Data di competenza IVA | |
| Zona | Codice della zona del socio | |
| Cassa | Conto di cassa (mastro/conto/sottoconto) | |
| Socio | Codice del socio intestatario | Obbligatorio |
Righe di dettaglio¶
La parte inferiore della maschera presenta una griglia con le righe del documento:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Codice | Codice tipo operazione |
| Descrizione | Descrizione della riga |
| Importo | Importo della riga |
| IVA | Importo IVA |
| Codice IVA | Codice aliquota IVA |
| Documento | Riferimento documento |
Inserimento di una nuova fattura¶
- Selezionare il tipo documento (F o C)
- Compilare data, zona, cassa e codice socio
- Inserire le righe di dettaglio nella griglia
- Premere F3 per confermare e salvare
Il sistema assegna automaticamente il numero progressivo del documento e il numero IVA.
Modifica di una fattura esistente¶
- Richiamare la fattura tramite numero documento
- Modificare testata o righe di dettaglio
- Premere F3 per salvare le modifiche
Le fatture gia' contabilizzate non possono essere modificate se sono state emesse in formato elettronico.
Cancellazione di una fattura¶
- Richiamare la fattura da eliminare
- Premere F4 per avviare la cancellazione
- Confermare l'operazione
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce dal programma o annulla l'operazione |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Salva il documento |
| F4 | Cancella il documento |
| F8 | Aiuto / Calendario |
| F9 | Stampa documento |
| Ctrl+A | Aggiunge una riga in griglia |
| Ctrl+E | Elimina la riga selezionata |
| Shift+F4 | Funzioni griglia |
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Inserisci almeno una riga | Il documento non ha righe di dettaglio | Aggiungere almeno una riga |
| Fattura elettronica: non ammesse variazioni | La fattura e' gia' stata emessa in formato elettronico | Non e' possibile modificare il documento |
| Documento gia' contabilizzato | La fattura e' gia' stata registrata in contabilita' | Per modifiche occorre prima stornare la contabilizzazione |
Vedi anche¶
- Tabella Soci -- codifiche soci
- Tabella Zone -- gestione zone
- Contabilizzazione -- contabilizzazione quote