CRM012 - Tabelle x Informazioni¶
Informazioni Generali¶
Alcune informazioni associate ad un nominativo possono essere definite come "scelta da tabella": l'utente, in fase di compilazione della scheda nominativo, non digita un testo libero ma sceglie una voce da un elenco predefinito.
In questa funzione si definiscono le tabelle di scelta utilizzabili da tali informazioni e, per ciascuna tabella, l'elenco dei valori ammessi. Una stessa tabella puo' essere riutilizzata da piu' informazioni di tipologie nominativo differenti.
La maschera risulta suddivisa in tre aree principali:
Barra degli strumenti: Contiene i tasti funzione, i quali possono cambiare in funzione del campo su cui si e' posizionati. La maschera iniziale presenta la seguente configurazione:
- Esc: Uscire dalla maschera
- F1: Permette di accedere alla configurazione della funzione
- F8: Permette di selezionare una tabella esistente tra quelle presenti in archivio
- Shift+F4: Permette di aprire la funzione di amministrazione griglia
- Ctrl+A: Permette di aggiungere una nuova voce alla tabella; il programma si posizionera' nel primo campo dell'area di dettaglio della voce
- Ctrl+E: Permette di cancellare la voce selezionata
- Invio: Permette di modificare la voce selezionata; il programma si posizionera' nel primo campo dell'area di dettaglio
- F4: Permette di cancellare l'intera tabella (disponibile solo su tabelle esistenti)
- F5: Permette di gestire le descrizioni delle voci in altre lingue
- Ctrl+F1: Permette di richiamare la guida in linea
Campi di testata: Contiene i campi che identificano la tabella di cui si vogliono gestire le voci, tra cui:
- Codice tabella: Codice identificativo della tabella di scelta (max 4 caratteri). E' possibile selezionarne una esistente tramite il tasto F8 oppure indicare un nuovo codice per crearne una nuova.
- Descrizione: Descrizione identificativa della tabella.
- Lunghezza: Numero massimo di caratteri ammessi per il codice di ogni voce della tabella.
Area dettaglio: Contiene il dettaglio di ogni singola voce della tabella, tra cui:
- Codice: Codice della voce. E' possibile indicarlo solo in fase di inserimento.
- Descrizione: Descrizione della voce, che verra' mostrata nell'elenco di scelta sulla scheda nominativo.
- Collegamento: Codice di collegamento facoltativo, utilizzato per riferimenti incrociati con altri archivi.
Griglia: Questa area contiene l'elenco delle voci attualmente definite per la tabella selezionata (la prima volta sara' vuota); il dettaglio di ogni riga viene visualizzato all'interno dell'area dettaglio, dalla quale sara' possibile apportare eventuali modifiche premendo doppio click (o Invio).
Nuova Tabella¶
Per creare una nuova tabella e' sufficiente posizionarsi sul campo Codice tabella, digitare un codice non ancora utilizzato, indicare descrizione e lunghezza del codice voci, quindi inserire le voci una per una tramite Ctrl+A.
Nuova Voce¶
In questa maschera e' possibile inserire una nuova voce all'interno della tabella selezionata.
Il programma si posizionera' inizialmente sul campo Codice, di lunghezza pari a quanto indicato nel campo Lunghezza della testata.
Per effettuare l'inserimento e' sufficiente completare i campi in bianco relativi ai campi di dettaglio e al termine dell'ultimo campo premendo Invio comparira' la maschera per la conferma dell'inserimento.
Effettuato il primo inserimento, sara' possibile inserire nuove voci.
Modifica Voce¶
Il cursore si posizionera' inizialmente sul campo Descrizione dell'area dettaglio e saranno cosi' modificabili i vari campi. Al termine dell'ultimo campo premendo Invio comparira' la maschera per la conferma della variazione dell'elemento.