Accertamento Trasporti¶
Programma: COGA10 | Menu: Magazzino > Controllo Prezzi
A cosa serve¶
Consente di gestire l'accertamento delle bolle di trasporto ricevute dai vettori. Per ogni bolla viene indicato l'importo del trasporto e il riferimento alla fattura di reso; una volta verificati i dati, la bolla viene marcata come "accertata". La funzione permette di tenere sotto controllo quali bolle di trasporto sono state verificate e riconciliate con le relative fatture del vettore.
Come si accede¶
Dal menu: Magazzino > Controllo Prezzi > Accertamento Trasporti.
Operativita'¶
Filtri di ricerca¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Vettore | Codice del vettore di cui visualizzare le bolle. Ricercabile con F8 |
| Tipo | Tipo di bolla da visualizzare (tutti, solo da accertare, solo accertate) |
| Divisa | Divisa in cui sono espressi gli importi |
| Da data | Data bolla iniziale per il filtraggio |
| A data | Data bolla finale per il filtraggio |
Griglia delle bolle¶
La griglia mostra le bolle di trasporto corrispondenti ai filtri impostati. Per ciascuna bolla vengono visualizzati:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Data bolla | Data del documento di trasporto |
| Bolla | Identificativo del documento (magazzino, anno, tipo, numero) |
| Ordini collegati | Riferimenti agli ordini associati alla bolla |
| Rif. fattura | Riferimento alla fattura del vettore |
| Importo | Importo del trasporto |
| Accertato | Indicatore di avvenuto accertamento |
| Vettore | Codice e descrizione del vettore |
Accertamento di una bolla¶
Selezionando una riga con Invio e' possibile aprire il dettaglio della bolla, inserire o modificare il riferimento fattura e l'importo, e marcare la bolla come accertata. La conferma avviene con F3.
Stampa¶
Tramite F9 e' possibile stampare il riepilogo delle bolle visualizzate in griglia, utile per la riconciliazione con i documenti cartacei del vettore.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Apre il dettaglio della bolla selezionata per l'accertamento |
| F3 | Conferma e salva le modifiche |
| F8 | Aiuto / calendario sul campo corrente |
| F9 | Stampa le bolle visualizzate |
| Shift+F4 | Personalizzazione griglia |
| Shift+F5 | Esporta in Excel |
| Esc | Esce dal programma |
Note¶
- La funzione e' dedicata al controllo e alla riconciliazione dei costi di trasporto: permette di verificare che ogni bolla corrisponda a una fattura del vettore.
- Una bolla accertata non puo' essere modificata senza prima rimuovere il flag di accertamento.
- Se la funzione viene gia' utilizzata da un altro operatore, il sistema segnala il blocco e impedisce l'accesso contemporaneo.