Caricamento Dati Commesse

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A cosa serve

Importa i dati delle commesse dal programma esterno Merlino di Eurosystem2000. L'importazione comprende le testate delle commesse, le sottocommesse e le tipologie di commessa.

La funzione e' disponibile esclusivamente per le aziende che utilizzano il modulo commesse con collegamento a Merlino.

Come si accede

Dal menu Vendite > Commesse > Importazioni & Esportazioni > Caricamento Dati.

Prerequisiti

• Il modulo commesse deve essere configurato con il collegamento a Merlino (parametro aziendale).
• I file di esportazione da Merlino devono essere presenti nei percorsi configurati.
• La configurazione dei percorsi dei file avviene tramite il file di configurazione MERCI.CNF, con le chiavi M102:FILE OUTPUT MERLINO, M102:FILE OUTPUT2 MERLINO e M102:FILE OUTPUT3 MERLINO.

Operativita'

La maschera

Campo	Descrizione
Record letti	Contatore dei record letti dal file di importazione
Record scritti	Contatore dei record effettivamente scritti/aggiornati

Come funziona

1. All'apertura il programma verifica che il modulo commesse sia configurato per Merlino; in caso contrario, viene mostrato un messaggio di errore e la funzione si chiude
2. Il sistema chiede conferma per procedere
3. L'elaborazione avviene in tre fasi automatiche:
4. Fase 1: Caricamento delle testate commesse (codice, date apertura/chiusura, descrizione, cliente, date acquisizione/contratto, stato, tipo)
5. Fase 2: Caricamento delle sottocommesse (codice e descrizione)
6. Fase 3: Caricamento delle tipologie di commessa (codice e descrizione)

Per ogni record:

• Se la commessa/sottocommessa/tipologia non esiste ancora, viene inserita
• Se esiste gia', viene aggiornata con i nuovi dati
• In caso di errore su un singolo record, il sistema mostra un avviso e prosegue con il caricamento

I contatori nella maschera mostrano l'avanzamento in tempo reale.

Tasti funzione

Tasto	Funzione
F3	Conferma e avvia il caricamento
ESC	Esce dalla funzione

Regole di business

• La funzione e' bloccata se il modulo commesse non e' configurato per Merlino.
• Le commesse con stato "D" (dismessa) non vengono sovrascritte nel campo stato, anche se il file di importazione contiene un valore diverso.
• La tipologia di commessa viene validata sulla tabella tipologie: il tipo viene importato solo se presente nella tabella.
• Le date vengono importate solo se valide (anno numerico e maggiore di zero).
• Le sottocommesse nuove vengono create con stato "A" (attiva) e flag chiamata "N".

Messaggi di errore

Messaggio	Causa	Cosa fare
Impossibile eseguire la funzione	Il modulo commesse non e' configurato per Merlino	Verificare la configurazione del modulo commesse
Archivio ... non aperto	Il file di importazione non e' stato trovato nel percorso configurato	Verificare che il file esista e che il percorso in configurazione sia corretto
Errore in scrittura su COGTESCM/COGSOTCM/COGTABEL	Errore durante la scrittura di un record	Il sistema prosegue automaticamente; verificare i dati del record segnalato

Vedi anche

• Gestione commesse -- Per consultare e modificare le commesse importate
• Configurazione -- Chiavi di configurazione per i percorsi dei file Merlino