ASN055 - Integrazioni contratti

Programma: ASN055 | Menu: Assist 2.0 > Archivi > Contratti > Integrazioni contratti

A cosa serve

Permette di gestire le integrazioni ai contratti di assistenza: piccole correzioni al volo delle quantita' o degli importi previsti dal contratto, senza dover riaprire e rinegoziare il contratto stesso.

Tipicamente un'integrazione viene usata quando, in corso di contratto, occorre aumentare o diminuire la quantita' di una prestazione gia' prevista (es. aggiungere o togliere ore di manodopera dal monte ore concordato). Le integrazioni vengono poi viste e applicate dal sistema di fatturazione dei contratti.

Una volta che un'integrazione e' stata applicata (cioe' viene movimentata dalla fatturazione del contratto), non e' piu' modificabile da questa griglia.

Come si accede

Dal menu Assist 2.0 > Archivi > Contratti > Integrazioni contratti.

Il programma puo' essere anche richiamato da altri programmi (es. dalla gestione contratto) gia' filtrato per uno specifico riferimento contratto: in tal caso l'utente vede solo le integrazioni di quel contratto e puo' aggiungerne di nuove sempre per lo stesso.

Operativita'

Visualizzazione

All'apertura la griglia mostra tutte le integrazioni esistenti. E' possibile cambiare l'ordinamento con un campo dedicato in testata, scegliendo tra ordinamento alfabetico per riferimento contratto, per cliente, per data, ecc.

Inserire un'integrazione

1. Premere Ctrl+A per aggiungere una riga
2. Compilare:
   • Riferimento contratto: deve corrispondere a un contratto esistente. Con F8 si apre la ricerca contratti. Il sistema valorizza in automatico il cliente di fatturazione prendendolo dall'ultimo contratto attivo
   • Data dell'integrazione (default: data odierna)
   • Prestazione (codice merce di tipo servizio). Con F8 o F9 si apre la ricerca
   • Quantita' e Importo dell'integrazione
   • Segno: P (positivo, aggiunge) oppure N (negativo, sottrae)
   • Note libere
3. Premere F3 per salvare

Modificare un'integrazione

Posizionarsi sulla riga e modificare direttamente i campi. Le righe per cui il sistema ha rilevato che l'integrazione e' gia' applicata non sono modificabili: i campi appaiono protetti.

Cancellare un'integrazione

Selezionare la riga e premere Ctrl+E. Una conferma viene richiesta. Le integrazioni gia' applicate non sono cancellabili (messaggio "Integrazione gia' applicata").

Tasti funzione

Tasto	Funzione
F1	Configurazione (colonne griglia)
F3	Salva le modifiche
F8	Aiuto/ricerca: sul riferimento contratto apre la ricerca contratti, sulla prestazione apre la ricerca merci
F9	Ricerca avanzata sulla prestazione
Shift+F4	Opzioni griglia
Ctrl+A	Aggiunge una nuova riga
Ctrl+E	Elimina la riga selezionata
Esc	Chiude

Regole di validazione

Riferimento contratto

• Obbligatorio se la riga ha altri dati significativi
• Deve esistere come riferimento di un contratto in archivio
• Se il programma e' chiamato da un altro programma con un contratto specifico, la riga deve avere lo stesso riferimento

Data

• Obbligatoria se il riferimento contratto e' valorizzato

Prestazione

• Se valorizzata, deve corrispondere a una merce in anagrafica

Segno

• Deve essere P (positivo) oppure N (negativo)
• Se negativo, il sistema verifica che esista nel contratto una riga con quella prestazione e che la quantita' e l'importo da sottrarre non superino quanto residuo nel contratto (tenendo conto di altre integrazioni gia' inserite ma non ancora applicate, e di precedenti integrazioni negative)
• Se la prestazione non e' stata trovata sull'ultimo contratto rinnovato, viene cercata sui rinnovi precedenti (compatibilita' con storico)

Messaggi tipici

Messaggio	Significato
"Riferimento contratto obbligatorio"	Manca il riferimento
"Riferimento contratto non esistente"	Il riferimento non corrisponde ad alcun contratto
"Data obbligatoria"	Riga senza data
"Prestazione non esistente"	Il codice merce non e' in anagrafica
"Il segno deve essere P o N"	Valore segno non valido
"Quantita' non disponibile sul contratto"	Quantita' negativa maggiore del residuo
"Importo non disponibile sul contratto"	Importo negativo maggiore del residuo
"Prestazione non presente sul contratto"	La prestazione non e' stata trovata ne' sull'ultimo contratto rinnovato ne' sui precedenti

Note

• Le righe gia' applicate dalla fatturazione (con id contratto interno valorizzato) sono read-only: ne' modificabili, ne' cancellabili
• L'inserimento di una integrazione non modifica direttamente le quantita' del contratto: la modifica viene "trasportata" dalla fatturazione contratti (ASN052) al momento dell'emissione del relativo documento