Visualizzazione Documenti Commesse¶
Programma: COGG54 | Menu: Vendite > Commesse > Funzioni Documenti > Visualizzazione
A cosa serve¶
Permette di visualizzare tutti i documenti associati a una commessa. Per ogni commessa e' possibile vedere l'elenco dei documenti collegati (preventivi, conferme d'ordine, DDT, ecc.), selezionarli per la gestione o la stampa, e generare nuovi documenti di consegna.
Come si accede¶
Dal menu Vendite > Commesse > Funzioni Documenti > Visualizzazione.
Il programma puo' anche essere richiamato da altre funzioni con una commessa preimpostata.
Prerequisiti¶
- Abilitazione utente alla funzione
- Commesse gia' inserite nel sistema
Operativita'¶
Filtri di selezione¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Commessa | Codice della commessa da visualizzare (vuoto = tutte) |
| Stato | Stato della commessa (T = Tutte) |
| Tipo documento | Tipo di documento da filtrare (T = Tutti) |
Come visualizzare i documenti¶
- Inserire il codice della commessa (o lasciare vuoto per tutte le commesse)
- Selezionare lo stato e il tipo documento desiderati
- Premere F3 per confermare
- Viene mostrata la griglia con l'elenco dei documenti trovati
- Selezionare un documento con Invio per vederne il dettaglio o segnarlo per operazioni successive
Selezione documenti¶
Premendo Invio su un documento nella griglia, questo viene marcato come "Selezionato" (Sel). Premere nuovamente Invio per deselezionarlo.
Gestione documento¶
Premendo F3 dalla griglia si accede alla gestione completa del documento selezionato, che consente di modificarne i dati.
Stampa¶
- F9: Stampa il singolo documento selezionato
- F7: Stampa il raggruppamento di documenti selezionati
Generazione DDT¶
Premere F5 per generare un DDT dai documenti selezionati nella griglia.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma filtri / Gestione del documento selezionato |
| F5 | Genera DDT dai documenti selezionati |
| F7 | Stampa raggruppamento documenti |
| F8 | Dettaglio / Informazioni aggiuntive sul documento |
| F9 | Stampa singolo documento |
| Shift+F4 | Configurazione griglia |
| Shift+F5 | Esporta dati in Excel |
| Invio | Seleziona/deseleziona documento |
| PgUp/PgDn | Scorrimento pagine nella griglia |
| Esc | Esci o torna ai filtri |
Messaggi di errore¶
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Commessa inesistente | Il codice commessa inserito non esiste in archivio | Verificare il codice e riprovare |
| Nessun record estratto | Non ci sono documenti che corrispondono ai filtri | Ampliare i criteri di ricerca |
| Errore Rilettura record temporaneo | Errore interno nella rilettura dei dati | Riprovare l'operazione; se persiste contattare l'assistenza |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | La funzione e' bloccata da un altro operatore | Attendere e riprovare |