Visualizzazione Documenti Commesse#
Programma: COGG54 | Menu: Vendite > Commesse > Funzioni Documenti > Visualizzazione
A cosa serve#
Permette di visualizzare tutti i documenti associati a una commessa. Per ogni commessa e' possibile vedere l'elenco dei documenti collegati (preventivi, conferme d'ordine, DDT, ecc.), selezionarli per la gestione o la stampa, e generare nuovi documenti di consegna.
Come si accede#
Dal menu Vendite > Commesse > Funzioni Documenti > Visualizzazione.
Il programma puo' anche essere richiamato da altre funzioni con una commessa preimpostata.
Prerequisiti#
- Abilitazione utente alla funzione
- Commesse gia' inserite nel sistema
Operativita'#
Filtri di selezione#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Commessa | Codice della commessa da visualizzare (vuoto = tutte) |
| Stato | Stato della commessa (T = Tutte) |
| Tipo documento | Tipo di documento da filtrare (T = Tutti) |
Come visualizzare i documenti#
- Inserire il codice della commessa (o lasciare vuoto per tutte le commesse)
- Selezionare lo stato e il tipo documento desiderati
- Premere F3 per confermare
- Viene mostrata la griglia con l'elenco dei documenti trovati
- Selezionare un documento con Invio per vederne il dettaglio o segnarlo per operazioni successive
Selezione documenti#
Premendo Invio su un documento nella griglia, questo viene marcato come "Selezionato" (Sel). Premere nuovamente Invio per deselezionarlo.
Gestione documento#
Premendo F3 dalla griglia si accede alla gestione completa del documento selezionato, che consente di modificarne i dati.
Stampa#
- F9: Stampa il singolo documento selezionato
- F7: Stampa il raggruppamento di documenti selezionati
Generazione DDT#
Premere F5 per generare un DDT dai documenti selezionati nella griglia.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma filtri / Gestione del documento selezionato |
| F5 | Genera DDT dai documenti selezionati |
| F7 | Stampa raggruppamento documenti |
| F8 | Dettaglio / Informazioni aggiuntive sul documento |
| F9 | Stampa singolo documento |
| Shift+F4 | Configurazione griglia |
| Shift+F5 | Esporta dati in Excel |
| Invio | Seleziona/deseleziona documento |
| PgUp/PgDn | Scorrimento pagine nella griglia |
| Esc | Esci o torna ai filtri |
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Commessa inesistente | Il codice commessa inserito non esiste in archivio | Verificare il codice e riprovare |
| Nessun record estratto | Non ci sono documenti che corrispondono ai filtri | Ampliare i criteri di ricerca |
| Errore Rilettura record temporaneo | Errore interno nella rilettura dei dati | Riprovare l'operazione; se persiste contattare l'assistenza |
| Funzione gia' in uso dall'operatore | La funzione e' bloccata da un altro operatore | Attendere e riprovare |