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Importazione Distinta Base

Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Supp. Magnetici > Importazione Dist.Base

A cosa serve

Importa o aggiorna la distinta base di un prodotto partendo da un file di testo esterno. La distinta base definisce i componenti necessari per la produzione di un articolo, con le relative quantita'.

L'operazione sostituisce completamente la distinta base precedente dell'articolo selezionato con i dati contenuti nel file di importazione.

Come si accede

Dal menu Magazzino > Archivi & Tabelle > Supp. Magnetici > Importazione Dist.Base.

Prerequisiti

  • Il prodotto (articolo padre) deve gia' esistere nell'anagrafica merci.
  • I componenti indicati nel file di importazione devono esistere nell'anagrafica merci; quelli non trovati vengono scartati.
  • Il file di testo deve essere in formato corretto (un componente per riga, con codice merce e quantita').

Operativita'

La maschera

Campo Descrizione
Prodotto Codice della merce di cui creare/aggiornare la distinta base
Archivio input Percorso del file di testo da importare
Righe lette Contatore delle righe lette dal file
Righe valide Contatore dei componenti effettivamente caricati
Righe non valide Contatore delle righe scartate (componente non trovato o duplicato)
Note Note dell'elaborazione

Come funziona

  1. Inserire il codice prodotto di cui si vuole importare la distinta base
  2. Indicare il percorso del file di input (e' possibile usare F5 per aprire la finestra di selezione file)
  3. Premere F3 per confermare e avviare l'importazione

Il sistema:

  • Cancella la distinta base precedente del prodotto selezionato
  • Legge il file di testo riga per riga
  • Per ogni riga, verifica che il componente esista nell'anagrafica merci
  • Scarta i componenti inesistenti e i duplicati
  • Inserisce i componenti validi nella nuova distinta base
  • Se la quantita' e' zero, la imposta a 1
  • Al termine, aggiorna l'anagrafica del prodotto contrassegnandolo come "padre" con distinta di tipo "P"

Attenzione

L'importazione cancella completamente la distinta base esistente del prodotto prima di caricare i nuovi dati. Questa operazione e' irreversibile.

Tasti funzione

Tasto Funzione
F3 Conferma e avvia l'importazione
F5 Apri finestra selezione file (per il campo archivio input)
F8 Aiuto
F9 Ricerca avanzata
ESC Esce dalla funzione
F2 Torna al campo precedente

Regole di business

  • Il prodotto deve esistere nell'anagrafica merci, altrimenti il sistema segnala un errore.
  • I componenti non trovati in anagrafica vengono conteggiati come "non validi" e scartati.
  • I componenti duplicati nel file vengono scartati (viene mantenuto solo il primo).
  • Se la quantita' indicata nel file e' zero, viene forzata a 1.
  • Al termine dell'importazione il prodotto viene marcato come articolo padre con distinta base di tipo "P".

Vedi anche

  • Distinta base -- Gestione manuale della composizione dei prodotti
  • Anagrafica merci -- Per verificare l'esistenza dei codici merce