Movimenti Senza Riferimento Partita#
A cosa serve#
Questa funzione consente di ricercare e visualizzare i movimenti contabili che presentano anomalie nel riferimento alle partite. In particolare individua:
- Movimenti che dovrebbero avere un riferimento partita ma ne sono privi
- Movimenti con importi che non quadrano rispetto alla partita collegata
- Movimenti con testata della partita mancante
E' uno strumento di controllo utile per verificare la coerenza tra i movimenti di Prima Nota e il partitario, sia sull'archivio corrente che sugli esercizi precedenti.
Programma: COGE71 | Percorso menu: Contabilita' > Prima Nota > Visualizzazioni > Movimenti Senza Riferim.Partita
Come si accede#
- Menu: Contabilita' > Prima Nota > Visualizzazioni > Movimenti Senza Riferim.Partita
Prerequisiti#
- Deve essere configurata la tabella generica di contabilita' (esercizio contabile).
- Devono esistere archivi contabili (non contabilizzato, anno attuale, anno precedente).
Operativita'#
Selezione degli archivi#
All'avvio, il programma mostra i nomi dei tre archivi disponibili:
| Archivio | Descrizione |
|---|---|
| Non contabilizzato | Movimenti non ancora contabilizzati |
| Anno attuale | Archivio dell'esercizio corrente |
| Anno precedente | Archivio dell'esercizio precedente |
Per ciascun archivio e' possibile selezionare se includerlo nella ricerca (S/N). Occorre selezionare almeno un archivio per procedere.
Avvio della ricerca#
Dopo aver selezionato gli archivi desiderati, premere F3 per avviare la ricerca. Il programma analizza tutti i movimenti contabili degli archivi selezionati e individua quelli con anomalie nel collegamento alle partite.
Risultati nella griglia#
I risultati vengono presentati in una griglia con le seguenti colonne:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Archivio | Indica la provenienza: Non contab., Anno attuale, Anno preced. |
| Documento | Numero del documento contabile |
| Conto | Codice del conto (mastro/conto/sottoconto) |
| Note | Descrizione dell'anomalia riscontrata |
Le anomalie segnalate sono:
- "Manca movimento partita" -- il movimento dovrebbe avere un collegamento al partitario ma non ne ha
- "pno: ... mov: ... non quadra" -- gli importi del movimento e della partita non corrispondono
- "Manca testata partita ..." -- esiste il collegamento ma manca la testata della partita riferita
Stampa#
Dalla griglia e' possibile stampare l'elenco dei movimenti anomali premendo F9.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma la selezione archivi e avvia la ricerca |
| F9 | Stampa l'elenco dei movimenti trovati |
| Shift+F4 | Personalizzazione griglia |
| ESC | Torna alla selezione archivi / Esce dal programma |
Note operative#
- Il programma lavora in sola lettura: non modifica alcun dato contabile o del partitario.
- La ricerca puo' richiedere tempo se gli archivi contengono molti movimenti. Durante l'elaborazione viene mostrato un indicatore di avanzamento.
- La tabella dei risultati ha un limite massimo di 900 elementi; se i risultati sono piu' numerosi, viene segnalato e gli ulteriori elementi vengono scartati.
- La verifica viene eseguita solo sui conti configurati nella tabella generica di contabilita' come conti che richiedono il riferimento partita (fino a 5 conti).