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Modifica Prodotti da Excel

Programma: COGG24 | Menu: Magazzino > Archivi & Tabelle > Varie > Modifica Prodotti da Excel

A cosa serve

Questa funzione consente di modificare in blocco i dati anagrafici dei prodotti utilizzando un foglio di calcolo Excel come strumento di modifica. Il programma estrae i dati dei prodotti selezionati in un file, apre automaticamente Excel per consentire le modifiche, e al salvataggio del file reimporta le modifiche aggiornando l'anagrafica dei prodotti. E' particolarmente utile per aggiornare contemporaneamente molti campi su molti prodotti (es. prezzi, codici IVA, unita' di misura, scorte, ecc.).

Come si accede

Dal menu Magazzino > Archivi & Tabelle > Varie > Modifica Prodotti da Excel.

Operativita'

La maschera

Campo Descrizione
Ordine Estrazione Criterio di ordinamento per l'estrazione dei prodotti
Da Prodotto Codice del primo prodotto da estrarre (gruppo/sottogruppo/codice). Lasciare vuoto per partire dall'inizio
A Prodotto Codice dell'ultimo prodotto da estrarre. Lasciare vuoto per arrivare alla fine
Letti Contatore dei prodotti esaminati (aggiornato durante l'elaborazione)
Scritti Contatore dei prodotti esportati nel file (aggiornato durante l'elaborazione)

Come procedere

  1. Selezionare l'ordine di estrazione desiderato.
  2. Indicare, se necessario, l'intervallo di prodotti da estrarre (Da Prodotto / A Prodotto). E' possibile specificare solo il gruppo e il sottogruppo, lasciando il codice a zero, per estrarre un'intera categoria.
  3. Premere F3 per confermare e avviare l'estrazione.
  4. Il sistema estrae i dati dei prodotti in un file di testo e apre automaticamente il foglio di calcolo Excel.
  5. Nel foglio Excel, modificare i dati desiderati nelle celle corrispondenti. La prima riga contiene le intestazioni dei campi, la seconda riga indica il formato atteso per ciascun campo.
  6. Salvare il file Excel e chiuderlo.
  7. Al ritorno nel programma, il sistema rileva automaticamente le modifiche e aggiorna l'anagrafica dei prodotti.

Dati modificabili nel foglio Excel

Il foglio Excel contiene numerosi campi per ogni prodotto. I principali sono:

  • Codice prodotto (solo in lettura, per identificare il prodotto)
  • Codice avanzato, Descrizione, Codice IVA
  • Barcode (EAN), Unita' di misura, Aspetto esteriore
  • Contratto cliente e fornitore
  • Scorta minima e massima
  • Confezione, Gestione serial number
  • Classe, statistiche, giacenza
  • Volume, peso, Riordino
  • Date campagna (inizio/fine)
  • Prezzo imposto, prezzo medio vendita, prezzo medio acquisto, prezzo ultimo acquisto
  • Provvigioni, sconti, tipo statistico
  • Unita' di misura produzione, IVA acquisti
  • Codice aggregazione

Tasti funzione

Tasto Funzione
Esc Esce dalla funzione / torna al campo precedente
F2 Torna al campo precedente
F3 Conferma e avvia l'estrazione
F8 Aiuto
F9 Ricerca avanzata del prodotto
Shift+F4 Gestione colonne della griglia

Regole di business

  • Il codice prodotto non puo' essere modificato nel foglio: serve solo come chiave di identificazione per il rientro dei dati.
  • Se il foglio Excel viene chiuso senza modifiche, il sistema segnala "Nessuna Modifica Fatta su foglio Excel" e non esegue aggiornamenti.
  • I prodotti con codice non esistente in anagrafica vengono ignorati durante l'aggiornamento.
  • In caso di errori nei dati di un prodotto, il sistema segnala l'anomalia e salta quel prodotto senza aggiornarlo.
  • Le modifiche alla descrizione del prodotto vengono tracciate dal sistema per mantenere lo storico.

Messaggi di errore

Messaggio Causa
Nessuna Modifica Fatta su foglio Excel Il foglio e' stato chiuso senza apportare modifiche
Non posso creare l'archivio [nome file] Errore nella creazione del file di esportazione
Non posso leggere l'archivio [nome file] Errore nella lettura del file modificato da Excel
Trovati Errori su Merce [codice] - Merce Non Aggiornata !! Uno o piu' dati del prodotto contengono errori; il prodotto non viene aggiornato

Vedi anche