Creazione Distribuzione

Programma: COGF20 | Menu: Ordini > Clienti > Distribuzione > Creazione distribuzione

A cosa serve

Permette di creare e gestire la distribuzione delle quantita' di una merce da una consegna cliente verso gli ordini fornitori. Il sistema propone automaticamente i collegamenti esistenti tra consegne cliente e ordini fornitore, ottimizza la ripartizione delle quantita' in base ai limiti configurati e consente all'operatore di modificare manualmente le quantita' assegnate a ciascun ordine.

Nota: la distribuzione non gestisce situazioni che coinvolgono distinte base e problematiche di produzione.

Come si accede

Dal menu: Ordini > Clienti > Distribuzione > Creazione distribuzione

Il programma viene normalmente richiamato dalla funzione di selezione merci su consegna, che precompila automaticamente i dati relativi a merce, consegna, ordine e quantita'.

Operativita'

All'apertura, il programma carica nella griglia gli ordini fornitore collegabili alla consegna cliente in oggetto. La logica di caricamento avviene in piu' fasi:

1. Ordini gia' collegati: vengono visualizzati per primi gli ordini fornitore che hanno gia' un legame di distribuzione con la consegna cliente
2. Ordini esistenti non collegati: vengono aggiunti gli ordini fornitore che hanno consegne attive ma non ancora collegate alla consegna in esame
3. Ottimizzazione automatica: il sistema ripartisce automaticamente le quantita' da distribuire sugli ordini trovati, rispettando i limiti di tutela configurati
4. Ordini nuovi: se rimane quantita' residua da distribuire, vengono create righe vuote per consentire la creazione di nuovi ordini fornitore

Griglia distribuzione:

Ogni riga della griglia riporta:

• Ordine: anno, numero e progressivo dell'ordine fornitore (oppure "Ordine nuovo" per righe non ancora collegate)
• Consegna: codice magazzino, anno, numero e tipo della consegna fornitore (con eventuale asterisco per ordini non linkati)
• Data consegna: data prevista di consegna
• Fornitore: descrizione del fornitore
• Quantita' totale: quantita' complessiva sull'ordine fornitore
• Quantita' distribuita: quantita' gia' distribuita in precedenza
• Quantita' aggiuntiva: quantita' da aggiungere con la distribuzione corrente

Nella parte superiore della maschera sono visibili la merce selezionata, la quantita' totale della consegna e la quantita' residua ancora da distribuire.

Modifica quantita':

Selezionando una riga con Invio, si entra nella modifica del campo "quantita' aggiuntiva". Il sistema controlla che:

• La quantita' sottratta non superi quella gia' distribuita
• Non si assegnino quantita' negative a ordini non ancora collegati alla consegna
• Il totale distribuito non superi il limite di tutela (se la configurazione lo prevede)

Conferma distribuzione (F3):

Premendo F3 il sistema chiede conferma e procede alla creazione effettiva della distribuzione:

• Per gli ordini gia' collegati: aggiorna le quantita' sulle consegne esistenti
• Per gli ordini non collegati: crea nuove righe consegna e aggiorna i legami
• Per gli ordini nuovi: apre una maschera per inserire i dati della testata ordine fornitore (anno, numerazione, fornitore, causale, date, porto, vettore) e poi crea automaticamente ordine, riga ordine e consegna

Tasti funzione

Tasto	Funzione
Invio	Modifica la quantita' aggiuntiva sulla riga selezionata
F1	Apre la configurazione dei parametri distribuzione
F3	Conferma e crea la distribuzione
F4	Cancella il legame della riga selezionata
F5	Visualizza l'ordine cliente collegato
F6	Visualizza l'ordine fornitore collegato
F7	Visualizza la consegna cliente
F8	Aggiunge una nuova riga di dettaglio alla stessa consegna
F9	Aggiunge un ordine fornitore nuovo (riga vuota)
Shift+F4	Personalizzazione colonne della griglia
Shift+F5	Esporta in Excel
Shift+F6	Attiva/disattiva il filtro per limite di tutela
Pag Giu'	Pagina successiva della griglia
Pag Su	Pagina precedente della griglia
ESC	Chiude e torna al menu

Messaggi e avvisi

Messaggio	Significato
Nessuna consegna da distribuire	Non sono stati trovati ordini fornitore collegabili alla consegna
Confermi la distribuzione indicata?	Richiesta di conferma prima della creazione effettiva
Non sei abilitato a modificare in questa funzione	L'utente non ha i permessi per modificare i dati
Attenzione non posso cancellare una riga consegna gia' parzialmente evasa	La consegna ha gia' delle quantita' consegnate e non puo' essere rimossa
Quantita' superiore a quella distribuita	Si sta cercando di sottrarre piu' di quanto gia' distribuito
Quantita' totale supera il limite di tutela	Il totale distribuito eccede il limite configurato