Eliminazione Partite Aperte/Chiuse#
Programma: COGE46 | Menu: Contabilita' > Bilancio > Chiusura/Riapertura Esercizio
A cosa serve#
Permette di eliminare in via extracontabile partite aperte o chiuse dall'archivio delle partite. Si tratta di una funzione di manutenzione straordinaria, da utilizzare quando e' necessario rimuovere partite che non devono piu' essere presenti nel sistema senza generare movimenti contabili di rettifica.
Attenzione: questa funzione agisce direttamente sulle partite senza generare contropartite contabili. Va utilizzata con estrema cautela e solo sotto supervisione del responsabile amministrativo.
Come si accede#
Dal menu Contabilita' > Bilancio > Chiusura/Riapertura Esercizio.
Prerequisiti#
- Conoscere il riferimento esatto della partita da eliminare (anno, tipo, numero, scadenza)
- Disporre delle autorizzazioni necessarie per operazioni di manutenzione contabile
Operativita'#
Selezione della partita#
Il programma richiede di identificare la partita da eliminare attraverso:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Tipo anagrafica | Indica se la partita e' relativa a un cliente o a un fornitore |
| Codice | Codice del cliente o fornitore |
| Anno | Anno di riferimento della partita |
| Tipo documento | Tipo di documento (fattura, nota credito, ecc.) |
| Numero partita | Numero identificativo della partita |
| Scadenza | Progressivo di scadenza |
Modalita' di eliminazione#
Il programma consente di scegliere l'ambito di eliminazione:
- Tutti i riferimenti per una singola partita -- elimina l'intera partita con tutti i suoi movimenti
- Solo l'anno -- elimina le voci relative a un determinato anno per la situazione annuale
- Nessun filtro -- situazione completa
Movimenti provvisori#
Se l'azienda gestisce i movimenti provvisori (prima nota provvisoria), il programma richiede se includere o meno tali movimenti nell'operazione.
Tasti funzione#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Esc | Esce senza eseguire operazioni |
| F2 | Torna al campo precedente |
| F3 | Conferma ed esegue l'eliminazione |
Messaggi di errore#
| Messaggio | Causa | Cosa fare |
|---|---|---|
| Funzione gia' in uso dall'operatore!! | La funzione e' gia' aperta da un altro operatore | Attendere il termine dell'operazione in corso |
Vedi anche#
- Chiusura Esercizio (Contabilita' > Bilancio) -- Procedura standard di chiusura e riapertura dell'esercizio contabile
- Partite Aperte Clienti / Partite Aperte Fornitori -- Visualizzazione e gestione ordinaria delle partite