COGKA0 - Gestione Date Competenza Documenti¶
Panoramica¶
Questa funzione permette di visualizzare e modificare le date di competenza dei documenti contabili (prima nota contabilizzata e prima nota non contabilizzata). Le date di competenza indicano il periodo temporale a cui il documento si riferisce economicamente, informazione necessaria per il calcolo di ratei e risconti.
Accesso¶
Contabilita' > Bilancio > Ratei/Risconti > Utility > Gestione date competenza documenti
Funzionamento¶
1. Impostazione dei filtri¶
L'utente specifica i criteri di ricerca dei documenti:
- Esercizio precedente: se attivato, cerca i documenti nell'esercizio precedente
- Prima nota: esercizio contabile di riferimento
- Piano dei conti: filtro opzionale per mastro/conto/sottoconto
- Da data / A data: intervallo date del documento
2. Visualizzazione in griglia¶
Dopo la conferma, il programma carica in griglia tutti i documenti che corrispondono ai criteri impostati. Per ogni documento vengono mostrate le informazioni principali e le date di competenza correnti.
3. Modifica delle date di competenza¶
L'utente puo' modificare le date di competenza direttamente nella griglia. Le date modificate vengono salvate con F3.
4. Assegnazione massiva di date (F6)¶
Con il tasto F6 e' possibile impostare automaticamente le date di competenza su tutti i documenti della griglia che hanno le date a zero: il programma chiede le date "da" e "a" e le assegna a tutti i record interessati.
Campi principali¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Esercizio precedente | Cerca documenti nell'esercizio precedente (S/N) |
| Prima nota | Esercizio contabile di riferimento (anno1/anno2) |
| Piano dei conti | Filtro per mastro/conto/sottoconto (opzionale) |
| Da data | Data iniziale di ricerca |
| A data | Data finale di ricerca |
Colonne della griglia¶
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Data documento | Data del movimento contabile |
| Numero documento | Numero progressivo del documento |
| Conto | Riferimento al piano dei conti |
| Descrizione | Descrizione del movimento |
| Importo | Importo del movimento |
| Data competenza da | Inizio periodo di competenza economica |
| Data competenza a | Fine periodo di competenza economica |
Operazioni disponibili¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma e salva le modifiche alle date di competenza |
| F6 | Assegnazione massiva: imposta le date di competenza su tutti i documenti con date a zero |
| F8 | Aiuto: selezione esercizio, calendario |
| F9 | Ricerca avanzata |
| Shift+F4 | Personalizzazione griglia |
| Shift+F5 | Esportazione dati in Excel |
| ESC | Uscita (con richiesta di salvataggio se ci sono modifiche) |
Note operative¶
- Le date di competenza vengono aggiornate sia sui documenti contabilizzati (archivio contabile) sia sui documenti di prima nota non contabilizzata.
- La funzione di assegnazione massiva (F6) opera solo sui documenti che hanno le date di competenza a zero, senza sovrascrivere date gia' impostate.
- La griglia supporta l'ordinamento per colonne e il menu contestuale con clic destro.
- In uscita, se ci sono modifiche non salvate viene chiesta conferma.