COGKA0 - Gestione Date Competenza Documenti#
Panoramica#
Questa funzione permette di visualizzare e modificare le date di competenza dei documenti contabili (prima nota contabilizzata e prima nota non contabilizzata). Le date di competenza indicano il periodo temporale a cui il documento si riferisce economicamente, informazione necessaria per il calcolo di ratei e risconti.
Accesso#
Contabilita' > Bilancio > Ratei/Risconti > Utility > Gestione date competenza documenti
Funzionamento#
1. Impostazione dei filtri#
L'utente specifica i criteri di ricerca dei documenti:
- Esercizio precedente: se attivato, cerca i documenti nell'esercizio precedente
- Prima nota: esercizio contabile di riferimento
- Piano dei conti: filtro opzionale per mastro/conto/sottoconto
- Da data / A data: intervallo date del documento
2. Visualizzazione in griglia#
Dopo la conferma, il programma carica in griglia tutti i documenti che corrispondono ai criteri impostati. Per ogni documento vengono mostrate le informazioni principali e le date di competenza correnti.
3. Modifica delle date di competenza#
L'utente puo' modificare le date di competenza direttamente nella griglia. Le date modificate vengono salvate con F3.
4. Assegnazione massiva di date (F6)#
Con il tasto F6 e' possibile impostare automaticamente le date di competenza su tutti i documenti della griglia che hanno le date a zero: il programma chiede le date "da" e "a" e le assegna a tutti i record interessati.
Campi principali#
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Esercizio precedente | Cerca documenti nell'esercizio precedente (S/N) |
| Prima nota | Esercizio contabile di riferimento (anno1/anno2) |
| Piano dei conti | Filtro per mastro/conto/sottoconto (opzionale) |
| Da data | Data iniziale di ricerca |
| A data | Data finale di ricerca |
Colonne della griglia#
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Data documento | Data del movimento contabile |
| Numero documento | Numero progressivo del documento |
| Conto | Riferimento al piano dei conti |
| Descrizione | Descrizione del movimento |
| Importo | Importo del movimento |
| Data competenza da | Inizio periodo di competenza economica |
| Data competenza a | Fine periodo di competenza economica |
Operazioni disponibili#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma e salva le modifiche alle date di competenza |
| F6 | Assegnazione massiva: imposta le date di competenza su tutti i documenti con date a zero |
| F8 | Aiuto: selezione esercizio, calendario |
| F9 | Ricerca avanzata |
| Shift+F4 | Personalizzazione griglia |
| Shift+F5 | Esportazione dati in Excel |
| ESC | Uscita (con richiesta di salvataggio se ci sono modifiche) |
Note operative#
- Le date di competenza vengono aggiornate sia sui documenti contabilizzati (archivio contabile) sia sui documenti di prima nota non contabilizzata.
- La funzione di assegnazione massiva (F6) opera solo sui documenti che hanno le date di competenza a zero, senza sovrascrivere date gia' impostate.
- La griglia supporta l'ordinamento per colonne e il menu contestuale con clic destro.
- In uscita, se ci sono modifiche non salvate viene chiesta conferma.