Passaggio Prima Nota in Effettivo¶
A cosa serve¶
Questa funzione consente di rendere effettivi o cancellare i documenti di Prima Nota provvisoria. I movimenti contabili registrati come provvisori possono essere convertiti in definitivi (assegnando loro un numero documento effettivo) oppure cancellati se non piu' necessari. E' possibile anche modificare la data del documento durante il passaggio in effettivo.
Programma: COGK85 | Percorso menu: Contabilita' > Prima Nota Provvisoria > Passaggio P.Nota in Effettivo
Come si accede¶
- Menu: Contabilita' > Prima Nota Provvisoria > Passaggio P.Nota in Effettivo
Prerequisiti¶
- L'azienda deve avere la gestione Prima Nota provvisoria attiva.
- Deve essere configurata la tabella generica di contabilita' (esercizio contabile).
- Devono esistere documenti provvisori nel periodo selezionato.
Operativita'¶
Parametri di selezione¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| P.Nota Provvisoria | Tipo di Prima Nota provvisoria da ricercare |
| Data Inizio | Data di inizio del periodo di ricerca |
| Data Fine | Data di fine del periodo di ricerca |
Risultati nella griglia¶
Dopo la conferma, il programma cerca tutti i documenti provvisori nel periodo indicato e li presenta in una griglia con le seguenti informazioni:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Num. documento | Numero del documento provvisorio |
| Data documento | Data di registrazione del documento |
| Descrizione | Descrizione del movimento |
| Descrizione libera | Note aggiuntive |
| Importo | Importo del documento |
| Flag | Operazione da eseguire: A = Rendi effettivo, C = Cancella |
| Nuova data | Data da assegnare al documento effettivo (modificabile) |
Operazioni disponibili¶
Per ogni documento in griglia:
- Invio / Doppio click: entra nel dettaglio della riga per impostare l'operazione
- F4: alterna il flag tra "C" (Cancella) e vuoto sulla riga selezionata
- F3: conferma tutte le operazioni impostate ed esegue l'aggiornamento
- F7: visualizza il dettaglio completo del documento contabile
Dettaglio riga¶
Entrando nel dettaglio di una riga, e' possibile impostare:
- Flag operazione: A = Rendi effettivo (il documento diventa definitivo con un nuovo numero), C = Cancella (il documento viene eliminato)
- Nuova data documento: data da assegnare al documento effettivo (proposta la data originale, modificabile)
Conferma ed esecuzione¶
Premendo F3 dalla griglia, il sistema chiede conferma e poi:
- Per i documenti con flag "A": assegna un nuovo numero documento progressivo, rimuove il flag provvisorio, aggiorna la data se modificata. Viene mostrato il numero del nuovo documento creato.
- Per i documenti con flag "C": cancella tutti i movimenti del documento, i relativi movimenti partita e i movimenti centri di costo.
Tasti funzione¶
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| Invio | Entra nel dettaglio della riga per impostare l'operazione |
| F3 | Conferma i parametri / Esegue le operazioni impostate |
| F4 | Alterna il flag Cancella sulla riga selezionata |
| F7 | Visualizza il dettaglio del documento contabile |
| F8 | Calendario per la selezione delle date |
| Shift+F4 | Personalizzazione griglia |
| ESC | Annulla le modifiche / Torna alla selezione / Esce |
Note operative¶
- Il passaggio in effettivo e' irreversibile: una volta confermato, il documento provvisorio viene sostituito da uno definitivo con un nuovo numero.
- La cancellazione elimina tutti i dati collegati al documento: movimenti contabili, movimenti partita, movimenti centri di costo e riscontri.
- E' possibile impostare operazioni diverse su piu' documenti nella stessa sessione e confermarle tutte insieme con F3.
- La modifica della data del documento e' disponibile solo quando si imposta il flag "A" (rendi effettivo).
- Il nuovo numero documento viene assegnato dal sistema tramite il numeratore progressivo configurato per il tipo di documento.