Inserimento/Gestione Prima Nota Magazzino¶

Programma: COGV11 | Percorso menu: Magazzino → P.N. Magazzino → Inserimento/Gestione (anche come: Magazzino → P.N. Magazzino)

A cosa serve¶

Questa funzione consente di creare, modificare e cancellare i documenti di prima nota di magazzino, ovvero le movimentazioni interne che registrano carichi, scarichi e rettifiche di giacenza non legate a bolle di acquisto o vendita. E' il punto di accesso principale per la gestione manuale dei movimenti di magazzino.

Il programma permette di:

Creare nuovi documenti di prima nota con causale, anagrafica di riferimento, data e righe di dettaglio
Modificare documenti gia' esistenti, aggiungendo, variando o eliminando righe
Cancellare un intero documento
Gestire giacenze per lotto, ubicazione, reparto e commessa (in base alla configurazione aziendale)
Scaricare il contenuto del magazzino (download) o acquisire dati da lettori barcode

Come si accede¶

Menu: Magazzino → P.N. Magazzino → Inserimento/Gestione
Menu alternativo: Magazzino → P.N. Magazzino
Il programma puo' essere richiamato da altre funzioni (ad esempio da COGU30 per la gestione di commesse)

Operativita'¶

Ricerca o creazione del documento¶

All'avvio il programma richiede i dati identificativi del documento:

Magazzino: codice magazzino (obbligatorio). F8 per la selezione guidata; F1 per le configurazioni
Anno: anno del documento
Numero: numero progressivo del documento. Se lasciato a zero, il programma propone un nuovo inserimento

Premere F3 per confermare e proseguire.

Dati di testata¶

Per ogni documento vengono richiesti:

Data: data del documento. F8 per il calendario
Causale: codice causale di magazzino (obbligatorio). F8 per la selezione guidata
Tipo anagrafico / Anagrafica: riferimento anagrafico del documento (opzionale, in base alla configurazione)
Azzeramento magazzino: flag per indicare se il documento azzera la giacenza (funzione di scarico totale)
Note: annotazioni libere sul documento

Premere F3 per confermare la testata e passare alle righe.

Gestione righe¶

Le righe di dettaglio vengono inserite in una griglia. Per ogni riga si indicano:

Merce: codice dell'articolo (gruppo, sottogruppo, codice). F8 per la ricerca
Segno: entrata o uscita
Quantita': quantita' da movimentare
Prezzo: prezzo unitario
Importo: calcolato automaticamente

In base alla configurazione aziendale possono essere presenti campi aggiuntivi: reparto, commessa, lotto, ubicazione, pezzi, codice supporto (pallet).

Tasti disponibili nella griglia:

Ctrl+Ins: aggiunge una nuova riga
Ctrl+Canc: elimina la riga selezionata
F3: salva le modifiche e aggiorna il documento
F4: cancella l'intero documento
F9: stampa il documento o avvia una ricerca avanzata
Shift+F4: personalizzazione colonne griglia
Shift+F6: esplosione distinta base (se configurata)
F8: aiuto contestuale sulla riga

Modalita' automatiche¶

Scarico magazzino: se il documento e' configurato come scarico, alla conferma della testata viene proposto automaticamente lo scarico completo delle giacenze del magazzino selezionato
Barcode/Modula: se configurato, il programma puo' acquisire dati da un lettore di codici a barre o scaricare la lista movimenti dal sistema Modula (magazzino automatico)

Messaggi e segnalazioni¶

Messaggio	Significato
Funzione gia' in uso dall'operatore	Il documento e' gia' aperto da un altro operatore. Riprovare piu' tardi.
Attenzione movimento precedente a consolidato. Modifica solo lotti.	Il documento ha data antecedente alla data di consolidato: sono consentite solo modifiche ai lotti.
(avviso su documento con RMA/ordine collegato)	Il documento e' collegato a un ordine di reso o documento superiore: vengono mostrate le coordinate del collegamento prima di procedere.

Funzioni correlate¶

Visualizzazione P.N. Magazzino (COGV54): consultazione delle bolle di prima nota senza possibilita' di modifica
Giacenze: verifica delle giacenze aggiornate dopo i movimenti
Causali di magazzino: configurazione delle causali utilizzabili in prima nota