Evasione Bolla da Buono di Prelievo#
Panoramica#
Questa funzione consente di generare una bolla (DDT) a partire da uno o piu' buoni di prelievo (BDP) della packing list. L'operatore seleziona il buono di prelievo, verifica e completa i dati del documento di trasporto, e il sistema genera automaticamente la bolla con le righe corrispondenti.
Accesso#
Magazzino > Uscite > Packing List > Evasione Bolla
Funzionamento#
- Selezione del buono di prelievo: inserire magazzino, anno e numero del buono di prelievo da evadere. In alternativa, premere F5 per selezionare piu' buoni dalla lista.
- Verifica del buono: il sistema controlla che il buono esista e non sia gia' stato evaso (chiuso). Verifica inoltre che il buono non sia collegato a una chiamata di assistenza ancora aperta.
- Compilazione dati bolla: completare i dati del documento di trasporto:
- Tipo documento (DDT o fattura, a seconda della configurazione)
- Data dell'operazione
- Classe di movimento
- Note e annotazioni
- Aspetto merce, porto, colli, peso, volume
- Dati del vettore e trasporto
- Destinazione
- Condizioni di pagamento
- Revisione delle righe: il sistema carica automaticamente le righe del buono di prelievo. L'operatore puo' modificare le quantita', aggiungere o eliminare righe, gestire kit di prodotti.
- Conferma: alla conferma il sistema genera la bolla di magazzino, aggiorna le giacenze e chiude il buono di prelievo.
Campi principali#
Testata
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Magazzino | Codice magazzino |
| Anno | Anno del buono di prelievo |
| Numero | Numero del buono di prelievo |
| Cliente | Codice e ragione sociale del cliente (precompilato dal BDP) |
| Riferimento | Riferimento del buono di prelievo |
| Divisa | Divisa del documento |
| Tipo documento | DDT o Fattura |
| Data operazione | Data della bolla |
| Classe di movimento | Classe di movimento per la registrazione contabile |
| Note 1, Note 2 | Annotazioni libere |
| Aspetto merce | Descrizione dell'aspetto delle merci |
| Porto | Modalita' di resa (franco, assegnato, ecc.) |
| Colli, Peso, Volume | Dati di trasporto |
| Vettore | Dati del vettore e trasportatore |
| Destinazione | Destinazione di consegna |
Griglia righe
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Voce | Tipo di voce (codice tabella) |
| Descrizione | Descrizione della riga |
| Merce | Codice merce |
| Importo | Importo calcolato della riga |
Operazioni disponibili#
| Tasto | Funzione |
|---|---|
| F3 | Conferma e genera la bolla |
| F5 | Selezione multipla buoni di prelievo |
| F8 | Ricerca magazzini / calendario / aiuto contestuale |
| Shift+F4 | Personalizzazione griglia |
| Invio | Modifica riga selezionata |
Note operative#
- Il buono di prelievo deve essere in stato "Aperto" per poter essere evaso.
- Se il buono e' collegato a una chiamata di assistenza, questa deve essere in stato "Chiuso" per procedere con l'evasione.
- Il sistema puo' gestire buoni di prelievo collegati a ordini: in tal caso i dati dell'ordine (destinazione, condizioni di pagamento, classe di movimento) vengono precompilati.
- La gestione dei kit e' disponibile se configurata: in tal caso le righe componenti del kit vengono caricate automaticamente.
- Il programma puo' funzionare anche in modalita' automatica (richiamato da altre funzioni) per la generazione silenziosa di bolle.
- Dopo la generazione della bolla, il buono di prelievo viene chiuso automaticamente.
- E' possibile inserire colli, peso e volume complessivi che vengono riportati nel documento di trasporto.
- Il controllo giacenza puo' essere attivo in base alla configurazione: in tal caso il sistema verifica che le quantita' siano disponibili prima di procedere.