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Situazione cambi/trasporti

Programma: COGO41 | Menu: Ordini > Fornitori > Visualizzazioni > Situazione cambi/trasporti

A cosa serve

Consente di visualizzare e gestire la situazione dei cambi valuta e dei costi di trasporto associati agli ordini fornitori. Per ogni ordine e' possibile visualizzare i valori stimati (a preventivo) e quelli reali (a consuntivo) sia per il cambio che per il trasporto, con la possibilita' di modificarli.

Come si accede

Dal menu Ordini > Fornitori > Visualizzazioni > Situazione cambi/trasporti.

Prerequisiti

  • Devono esistere ordini fornitori nel sistema.

Operativita'

La maschera

La maschera si compone di due aree principali:

  • Filtri (parte superiore): consentono di selezionare gli ordini da visualizzare in base allo stato (Tutti, aperti, ecc.) e al fornitore.
  • Griglia (parte centrale): visualizza l'elenco degli ordini con le seguenti informazioni per ciascuno:
  • Numero ordine (anno/numero/progressivo)
  • Fornitore (codice e descrizione)
  • Numero conferma
  • Cambio stimato: divisa, descrizione, valore, tipo trasporto, divisa trasporto, costo trasporto, percentuale
  • Cambio reale: divisa, descrizione, valore, tipo trasporto, divisa trasporto, costo trasporto, percentuale
  • Riferimento bolla

Come utilizzare la funzione

  1. Selezionare lo stato degli ordini da visualizzare (es. Tutti).
  2. Eventualmente filtrare per fornitore (codice o ricerca).
  3. Premere F3 per confermare i filtri e avviare l'estrazione dei dati.
  4. Il sistema visualizza la griglia con tutti gli ordini corrispondenti ai filtri impostati.
  5. Scorrere la griglia con PgUp/PgDn.
  6. Per modificare i dati di cambio e trasporto di un ordine, selezionare la riga con Invio (o doppio clic).

Come modificare i dati di un ordine

Dopo aver selezionato una riga dalla griglia:

  1. Compilare il cambio stimato: inserire il valore del cambio nella divisa indicata.
  2. Selezionare il tipo di trasporto stimato (Importo fisso o Percentuale).
  3. Se il tipo e' "Importo", indicare la divisa e l'importo del trasporto.
  4. Se il tipo e' "Percentuale", indicare la percentuale.
  5. Compilare analogamente il cambio reale e il trasporto reale.
  6. Premere F3 per confermare e salvare le modifiche.

Tasti funzione

Tasto Funzione
ESC Esci / Torna ai filtri
F2 Campo precedente
F3 Conferma filtri / Conferma modifiche
F8 Dettaglio ordine / Aiuto divisa
Shift+F4 Personalizzazione colonne griglia
Shift+F5 Esportazione dati in Excel
F9 Ricerca avanzata
Invio Apri dettaglio riga per modifica
PgUp/PgDn Scorrimento pagina nella griglia

Regole di business

  • I dati di cambio e trasporto sono suddivisi in due sezioni: stimato (a preventivo, inserito al momento dell'ordine) e reale (a consuntivo, compilato quando i valori effettivi sono noti).
  • Il tipo di trasporto puo' essere espresso come importo fisso ("I") o come percentuale ("P") sul valore della merce.
  • Se il tipo trasporto e' "Importo", il campo percentuale non e' modificabile; se e' "Percentuale", il campo importo trasporto non e' modificabile.
  • Le modifiche vengono applicate direttamente sull'ordine fornitore.
  • Gli ordini gia' bollettati (con riferimento bolla presente) possono comunque essere aggiornati nei dati di cambio e trasporto reali.
  • E' possibile esportare i dati della griglia in formato Excel tramite Shift+F5.

Messaggi di errore

Messaggio Causa
Nessun ordine trovato!! I filtri impostati non hanno prodotto risultati
Errore open file di transito Il file temporaneo e' gia' in uso da un altro operatore
Non abilitato a modificare in questa funzione L'utente non dispone dei permessi di modifica
Testata ordine non trovata L'ordine selezionato non e' piu' presente
Errore aggiornamento ordine Problema nel salvataggio delle modifiche
Divisa non esistente!! Il codice divisa inserito non e' presente in anagrafica

Vedi anche